Как сохранить клиента у выставочного стенда за 10 секунд

Разговор у стенда обычно короткий, а за спиной уже кто-то ждёт. Чем дольше длится запись, тем больше визиток отправляется в карман и остаётся там «на потом». Поэтому мы построили режим выставки вокруг одной цели: запись готова в течение десяти секунд после того, как вы взяли визитку.

Как контакты собирают сегодня

CEIR называет пять способов, которыми экспоненты собирают лиды: собирать визитки, заполнять бумажные анкеты, арендовать систему сбора лидов у организатора, арендовать и настраивать её или иметь собственную универсальную систему (CEIR Industry Insight, 2019).

Что происходит дальше, тоже измеряют не всегда. В опросе AUMA среди 404 немецких экспонентов около 20 % оценивают выставку по числу посетителей — особенно там, где нет системного учёта лидов, а около 10 % вообще ничего не измеряют систематически (AUMA-Aussteller-Ausblick 2026/2027).

Когда запись не удаётся

Читая отзывы о мобильных приложениях в магазинах, мы нашли немного жалоб, связанных с выставками, но все они серьёзные:

• Пользователь приложения для выставок пишет, что у него было столько проблем с записью контактов, что он упустил 75 % лидов (Cvent iCapture, App Store США, май 2025, отзывы).
• Другой рассказывает, что контакты, добавленные на конференции, потом пропали (HiHello, Google Play, август 2025, отзыв).
• Частая жалоба на сканеры визиток — исправлять ошибки дольше, чем набрать всё с нуля (ABBYY BCR, App Store США, ноябрь 2025, отзывы), а турецкие визитки распознаются плохо (Zoho Card Scanner, Google Play, декабрь 2024, отзыв).

Скорость важна и после записи: по опросу журнала EXHIBITOR 2015 года, лишь 22 % экспонентов отвечают на лиды в течение 24–48 часов (ExhibitorOnline). Если поставить напоминание прямо во время записи у стенда, этот разрыв закрывается.

Путь в десять секунд

Когда запись открыта, самый короткий путь — два действия:

1. Введите имя. Человека или компании — хватит одного.
2. Сохранить сейчас. Запись, встреча, привязанная к выставке, и напоминание готовы; интерес — тёплый, напоминание — через три дня.

Чтобы отметить и интерес, нужно четыре действия: ввести имя → Далее → Горячий → Сохранить сейчас. Если вам удобнее заполнять запись на одном экране, а не короткими шагами, выключите Настройки → Запись по шагам; те же поля появятся одной формой.

Запись открывается из виджета на главном экране, плитки быстрых настроек на Android, Пункта управления на iPhone или из приложения. Когда вы сканируете визитку или QR-код, запись открывается уже заполненной, сразу на сводке; если визитка распознана верно, достаточно одного касания Сохранить.

Почему это работает

• Несколько связанных полей на шаг. Обязательно только имя. Компания, телефон и e-mail — по желанию: «Далее», если есть время, «Пропустить», если нет.
• Напоминание ставится само. На следующий день для горячих, через три дня для тёплых, через неделю для холодных.
• Интернет не нужен. Распознавание, сопоставление и сохранение происходят на телефоне; зал без связи не помеха.
• Выставка уже в списке. 769 выставок в Турции из календаря TOBB на 2026 и 2027 годы уже внесены.

Всё о режиме выставки, с прогрессом в реальном времени и часами, — на странице режима выставки.