İçeriğe geç

Fuar standında 10 saniyede müşteri kaydı

Standda kayıt neden kısa sürmeli, bugün temaslar nasıl toplanıyor ve Fuar Modu’nda kartı aldıktan sonra kaydın iki harekette nasıl bittiği; kaynaklarıyla.

Yayın: · 2 dk okuma

Dört adımlı bir kayıt akışı ve bir kronometre çizimi

Standdaki bir konuşma çoğu zaman kısadır ve arkada sırada bekleyen biri vardır. Kayıt ne kadar uzun sürerse o kadar çok kartvizit cebe girer ve “sonra” kalır. Fuar Modu’nu bu yüzden tek bir hedefle tasarladık: kartı aldıktan sonra on saniye içinde kayıt.

Temaslar bugün nasıl toplanıyor

CEIR, fuara katılan firmaların temas toplamak için kullandığı beş yolu sayıyor: kartvizit toplamak, kâğıt form, fuarın temas okuma sistemini kiralamak, bu sistemi kiralayıp özelleştirmek ya da kendi sistemine sahip olmak (CEIR Industry Insight, 2019).

Temasların sonrası da her zaman ölçülmüyor. Almanya’da 404 katılımcı firmayla yapılan AUMA anketine göre firmaların yaklaşık %20’si fuarı ziyaretçi sayısıyla ölçüyor; bu, özellikle yapılandırılmış bir temas takibi olmayan firmalarda görülüyor. Yaklaşık %10’u hiçbir şeyi düzenli ölçmüyor (AUMA-Aussteller-Ausblick 2026/2027).

Kayıt aksayınca ne oluyor

Mobil uygulamaların mağaza yorumlarını incelerken fuarla ilgili az ama ağır şikâyetlerle karşılaştık:

  • Bir fuar uygulamasının kullanıcısı, fuarda temasları kaydederken o kadar sorun yaşadıklarını ki temasların %75’ini kaçırdıklarını yazıyor (Cvent iCapture, App Store ABD, Mayıs 2025, yorumlar).
  • Bir başkası bir konferansta eklediği kişilerin sonradan kaybolduğunu anlatıyor (HiHello, Google Play, Ağustos 2025, yorum).
  • Kartvizit okuyucularda sık görülen bir yakınma, hataları düzeltmenin baştan yazmaktan uzun sürmesi (ABBYY BCR, App Store ABD, Kasım 2025, yorumlar) ve Türkçe kartların doğru okunmaması (Zoho Card Scanner, Google Play, Aralık 2024, yorum).

Kayıt sonrası da hız ister: EXHIBITOR Magazine’in 2015 anketine göre firmaların yalnızca %22’si temaslara 24–48 saat içinde dönüyor (ExhibitorOnline). Standda kaydederken takibi de kurmak bu açığı kapatır.

On saniyelik yol

Kaydı açtıktan sonra en kısa yol iki hareket:

  1. İsmi yaz. Kişi ya da firma adı; biri yeter.
  2. Şimdi kaydet. Kayıt, fuara bağlı görüşme ve takip hazır; ilgi ılık, takip üç gün sonra.

İlgiyi de işaretlemek istersen dört hareket: ismi yaz → Devam → Sıcak → Şimdi kaydet. Kaydı kısa adımlar yerine tek ekranda doldurmayı seviyorsan Ayarlar → Adım adım kayıt anahtarını kapatırsın; aynı alanlar tek formda gelir.

Kaydı ana ekrandaki widget’tan, Android’de Hızlı Ayarlar kutucuğundan, iPhone’da Denetim Merkezi’nden ya da uygulamadan açarsın. Kartvizit taradığında ya da QR okuttuğunda kayıt dolu olarak doğrudan özette açılır; kart doğru okunduysa tek dokunuş, Kaydet, yeter.

Neden işe yarıyor

  • Her adım birkaç ilgili alan. Gerekli olan yalnızca isim. Firma, telefon ve e-posta isteğe bağlı; vaktin varsa Devam, yoksa Atla.
  • Takip kendiliğinden kurulur. Sıcak için ertesi gün, ılık için üç gün, soğuk için bir hafta.
  • İnternet gerekmez. Okuma, eşleştirme ve kayıt telefonda olur; salonda çekmemesi önemli değil.
  • Fuar hazır gelir. TOBB fuar takvimindeki 2026 ve 2027 yılları için 769 yurt içi fuar listede.

Fuar Modu’nun tamamı, canlı ilerleme ve saatlerle birlikte, Fuar Modu sayfasında.

Diğer yazılar