Messemodus: Wie aus einer Visitenkarte am Stand ein Kunde wird

Auf der Messe wandert eine Visitenkarte in zwei Sekunden in die Tasche, und zwei Wochen später liegt sie oft vergessen in einer Schublade. Der Messemodus von Musteri schließt genau diese Lücke: In dem Moment, in dem du die Karte bekommst, stehen Kunde, Ansprechpartner, Messe und Nachfassen zusammen in einem Eintrag.

Vor der Messe: die Messe wählen

Der TOBB-Messekalender listet für 2026 446 Messen in der Türkei (TOBB Fuar Takvimi). In Musteri sind sie schon drin: Tipp den Namen an und wähle die Messe mit Datum, Ort und Veranstalter. Messen, Konferenzen oder Meetings, die nicht auf der Liste stehen, fügst du selbst hinzu. Wenn du magst, setzt du dir ein Tagesziel: „Heute 40 Gespräche“.

Am Stand: den Messemodus starten

Läuft der Messemodus, erfasst du auf einem von vier Wegen:

• Visitenkarte scannen. Das Handy scannt die Karte wie ein Dokument und erkennt den Text auf dem Gerät; Name, Position, Firma, Telefon, E-Mail, Website und Adresse landen in den richtigen Feldern. Unsere Erkennung kennt türkische Sonderzeichen und den typischen Aufbau türkischer Visitenkarten.
• QR-Code scannen. Trägt die Karte oder das Namensschild einen vCard- oder MECARD-Code, wird daraus in einem Zug ein Kontakt.
• Schnellformular. Für Besucher ohne Karte reichen Name und Firma; den Rest ergänzt du später.
• Sprachnotiz. Sprich das Wichtigste aus dem Gespräch ein; das Handy schreibt es auf dem Gerät mit, und die Notiz wird als Text gespeichert.

Vor dem Speichern siehst und korrigierst du jedes Feld. Das Foto der Karte verlässt nie dein Handy; gespeichert werden nur die Felder, die du bestätigst.

Ein Tipp, vier Aufgaben

Tippst du auf „Speichern“, erledigt Musteri Folgendes:

1. Findet oder legt die Firma an. Steht sie schon in deinem Kundenbuch, nutzt Musteri den vorhandenen Eintrag statt eines Duplikats.
2. Findet oder legt den Ansprechpartner an und ordnet ihn der Firma zu. Du kannst auch jemanden speichern, dessen Firma du noch nicht kennst, und sie später ergänzen.
3. Verknüpft das Gespräch mit der Messe. Auf welcher Messe ihr euch getroffen habt, das Interesse (heiß, warm, kalt) und deine Notiz hängen an diesem Gespräch.
4. Plant das Nachfassen. Die Person landet auf der Nachfass-Liste der Messe, und du wirst erinnert, wenn es fällig ist.

Mit jeder Erfassung zählt der Zähler hoch. Während der Messemodus läuft, siehst du in einer Live-Benachrichtigung auf Android und in einer Live-Aktivität auf dem iPhone-Sperrbildschirm, wie weit du noch von deinem Ziel entfernt bist.

Auch ohne Empfang in der Halle

In Messehallen ist das Mobilfunknetz oft schwach. Kein Schritt im Messemodus braucht Internet: Scannen, Texterkennung, Abgleich und Speichern passieren auf deinem Handy. Bist du angemeldet, synchronisieren sich deine Daten von selbst, sobald wieder Verbindung besteht. Warum das so funktioniert, erklären wir in einem eigenen Artikel.

Nach der Messe

Wenn die Messe vorbei ist, beginnt die eigentliche Arbeit. Jede Messe hat ihre eigene Nachfass-Liste, und du siehst auf einen Blick, wer noch auf eine Antwort von dir wartet. Worauf es in den ersten Tagen ankommt, steht in Nachfassen nach der Messe.

Kurz gesagt

• Wähle die Messe aus der TOBB-Liste oder füge sie selbst hinzu.
• Starte den Messemodus; erfasse per Karte, QR, Formular oder Stimme.
• Interesse wählen und speichern: Kunde, Ansprechpartner, Messe und Nachfassen sind mit einem Tipp fertig.